Asegurar que todos los preparativos se están llevando a cabo según la planificación acordada.
Septiembre — arranque de temporada
1 – 30 sepComienza la producción y venta de los productos de temporada en tienda (segunda semana de septiembre).
Octubre — proyecciones y producción adelantada
1 – 31 octTener lista la proyección de números durante el mes de octubre e ir hablando con los suplidores para asegurar disponibilidad y precios.
Se rellenan, se sellan al vacío y se congelan. Ya hay 377 pechugas rellenas de yuca listas. Se entregaron los números requeridos por ítem de proteína, incluyendo las cantidades que se envían a Caguas.
Cheesecake y loaf de calabaza deben congelarse con un mínimo de un mes de anticipación al 25 de noviembre.
2 – 19 nov — preparación
17 días antesSe acordó adelantar la entrega de bolsas. La distribución necesaria ya fue entregada a Goodie.
2 envases de 24 cuartillos. Se mantienen en Caguas para la preparación de los arroces.
Ventana crítica: del viernes 13 al jueves 19 de noviembre. Todo el calendario de producción del fin de semana depende de que esto se cumpla.
Verónica Jardón empieza a enviar los totales de órdenes a operaciones para que puedan planificar el recibo.
Último aviso a clientes antes del cierre del lunes 23.
La ruta debe estar sometida este jueves para que operaciones coordine el recibo de mercancía.
Terrancio entrega a Andrés Figueroa el hilo de la carnicería para los empaques del fin de semana.
20 – 22 nov — fin de semana de producción
336 pechugasComienza producción y empaque. Andrés Figueroa es responsable de los horarios de trabajo y de llevar todos los materiales de empaque a Caguas.
⚠ La minuta dice “desde el viernes 21 de noviembre hasta lunes 24”; el viernes es 20 y el lunes 23.
Basado en 2 hornos a máxima capacidad (24 pechugas por horno). Tiempo de cocción aproximado: 2.5 horas por tirada. Las pechugas sin relleno van tapadas para que no se quemen.
El día de mayor volumen: 4 hornos a máxima capacidad y 2 tiradas.
Se empacan y se envían las pechugas producidas el viernes 20.
⚠ La minuta dice “se empacan el sábado 22” y en la misma línea “se envían sábado 21”. El sábado es el 21.
Goodie reparte el mismo sábado los vegetales de Montehiedra y San Francisco.
4 hornos a máxima capacidad. Cierra el total de 336 pechugas producidas en el fin de semana.
Empaque de la producción del sábado 21.
Se produce con el sofrito preparado por Goodie y guardado en Caguas. El almíbar de los amarillos también se prepara en Caguas para distribuirlo a tiendas.
Deyka Torres trabaja con Verónica Jardón preparando el cuadre de las órdenes. Ya fue notificada y está disponible.
Se dividen las órdenes; Brian reparte el restante de los vegetales.
23 – 27 nov — semana de entrega
operación completaPunto de no retorno. Todas las órdenes se procesan por la Web para mantener control de los totales.
Entrega de las pechugas crudas y morcillas.
De ser necesario, Jomarie Tirado, Keyleen Pacheco, Isis Betancourt y Shaira Martínez están en Caguas coordinando empaques adicionales. Cada gerente de tienda coordina el empaque de los ítems fuera de menú y de mayor venta: spicy crab, ensalada de papas, ensalada de coditos, antipasto de pollo.
⚠ La minuta dice “se empacan el lunes 24”; el lunes es el 23 y el martes el 24.
Primer día de ruta. Operaciones hace los arreglos para recibir en cada tienda.
Altamira 2 guardias, San Francisco 1 guardia. No armados.
Segundo y principal día de ruta.
El chofer de la tienda de Dorado y Fernando Verta (Montehiedra) llegan a Caguas. Se coordina que el chofer de Dorado esté todo el turno para ayudar con las entregas.
⚠ En la minuta el chofer de Dorado quedó en blanco.
El camión refrigerado de órdenes regulares llega a Montehiedra. El camión de Dorado sale de Caguas con toda la producción de órdenes especiales.
Programado desde ya: el miércoles el enfoque completo es atender clientes. También hay que amarrar los carritos para evitar que se muevan y se pierda producto.
Altamira 3 (2 de 7am–4pm y 1 de 9am–6pm), San Francisco 2 (9am–6pm), Dorado 1 (10am–7pm), Condado 1 (10am–7pm). Ninguno armado.
Se recogen los camiones en cada tienda y se dejan en Altamira. Fernando Verta entrega camiones en Caguas, recoge el de Montehiedra y coordina la entrega del de Dorado, todos hacia Altamira.
Día de acción de gracias.
Enviar a Jorge Bonnet el balance de cajas de órdenes especiales y los Green Bags remanentes para órdenes futuras. Los Green Bags se usan solo en órdenes especiales.
Noviembre 2026
Miércoles 25 de noviembre
Segundo y principal día de ruta.
El chofer de la tienda de Dorado y Fernando Verta (Montehiedra) llegan a Caguas. Se coordina que el chofer de Dorado esté todo el turno para ayudar con las entregas.
⚠ En la minuta el chofer de Dorado quedó en blanco.
El camión refrigerado de órdenes regulares llega a Montehiedra. El camión de Dorado sale de Caguas con toda la producción de órdenes especiales.
Programado desde ya: el miércoles el enfoque completo es atender clientes. También hay que amarrar los carritos para evitar que se muevan y se pierda producto.
Altamira 3 (2 de 7am–4pm y 1 de 9am–6pm), San Francisco 2 (9am–6pm), Dorado 1 (10am–7pm), Condado 1 (10am–7pm). Ninguno armado.
Se recogen los camiones en cada tienda y se dejan en Altamira. Fernando Verta entrega camiones en Caguas, recoge el de Montehiedra y coordina la entrega del de Dorado, todos hacia Altamira.
Metas por tienda
Órdenes registradas al momento de la minuta
| Tienda | Líder | Meta | Actual | Avance |
|---|
Transporte refrigerado
Costos, asignación y choferes · editable en la nube
Costos y asignación
| Tienda | Transporte y costo | Chofer | Confirmado |
|---|
Guardias de seguridad
Edita el encargado, los turnos y marca ✓ cuando esté confirmado
| Tienda | Martes 24 nov | Miércoles 25 nov | Confirmado |
|---|
Compras asignadas
Suplidores y empaques · marca el ✓ cuando la orden esté completa
| Persona encargada | Ítems a comprar | Orden lista |
|---|
Metas de postres
Edita la meta, añade productos y lleva el conteo de listos
| Producto | Listos | Meta | Avance |
|---|
Metas de proteínas
Pechugas y otras proteínas — pon la meta y actualiza los producidos
| Producto | Listos | Meta | Avance |
|---|
Menú 2026
Lo que se añade y lo que se elimina · editable en la nube
Se añade
| Producto | Detalle | Menú | Tienda |
|---|---|---|---|
| Sin ítems. | |||
Se elimina o se mueve
| Producto | Detalle | Menú | Tienda |
|---|---|---|---|
| Sin ítems. | |||
Acuerdos adicionales
Notas y acuerdos surgidos fuera de la minuta · uno a uno
| Acuerdo | Cerrado |
|---|---|
| Aún no hay acuerdos. Activa Editar para añadir el primero. | |
Puntos que conviene confirmar
Detectados al cruzar la minuta con el calendario de 2026
Las fechas del calendario están tomadas tal cual de la minuta. Estos ocho puntos tienen una inconsistencia de día de la semana, un dato incompleto o un responsable en blanco. Vale la pena resolverlos en la reunión del 1 de septiembre.
La fecha de la reunión no cuadra con la de elaboración
La minuta indica Fecha: 08/11/2026 pero fue elaborada el 20 de agosto de 2026. Es probable que la fecha correcta sea en agosto.
Hora de la reunión en am
Aparece Hora: 1:30am. La próxima reunión sí está pautada a la 1:30pm, así que probablemente sea un error de tipeo.
Empaque de las 48 pechugas del viernes
Dice Viernes 20 … se empacan el sábado 22 y en la misma línea se envían sábado 21. El sábado es el 21. En el calendario quedó en el 21.
Empaque de las 96 pechugas del domingo
Dice Domingo 22 … se empacan el lunes 24. El lunes es el 23; el 24 es martes. En el calendario quedó en el lunes 23.
Horarios de cocina en Caguas
Dice desde el viernes 21 de noviembre hasta lunes 24. El viernes es el 20 y el lunes el 23. En el calendario quedó del 20 al 23.
Miramar sin contexto
Miramar aparece solo con el número 146, sin especificar si es la meta o las órdenes actuales, y sin líder de tienda asignado.
San Francisco sin transporte
San Francisco aparece en la lista de vagones y camiones refrigerados pero quedó sin unidad ni costo asignado.
Chofer de Dorado en blanco
En la lista de choferes del miércoles 25 hay una línea en blanco para la tienda de Dorado. También hay una diferencia: en los aprendizajes se dice que San Francisco lleva guardia solo el miércoles, pero en el itinerario aparece con 1 guardia el martes.
Confirmado: el 25 de noviembre de 2026 sí es miércoles
Thanksgiving 2026 cae el jueves 26 de noviembre, así que toda la logística concentrada en el miércoles 25 está correcta.